Формування документа «Акт виконаних робіт» на платформі OBMIN¶
Зміст:
Вступ¶
Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Акт виконаних робіт» (COMDOC).
В першу чергу необхідно заповнити Товарний довідник на платформі OBMIN, в даному довіднику вкажіть перелік товарів і послуг, переданих в акті.
Заповнити Товарний Довідник на Web-платформі можна кількома способами:
Вручну на платформі, Через шаблон .CSV, Через шаблон .XLS.
Заповнення Товарного довідника вручну¶
Для переходу до заповнення Товарного довідника, необхідно перейти в розділ «Меню»-> «Двідники»-> «Довідник послуг/товарів»
Для того щоб додати товарну позицію або послугу, натисніть на кнопку «+».
Після натискання якої у Вас відкриється форма «Зміни даних товарної позиції».
Обов’язкові для заповнення поля:
Найменування* - вкажіть найменування товарної позиції або послуги.
Штрихкод* - вкажіть штрихкод позиції, якщо штрихкода немає, вкажіть (1000000000000).
Ціна* - вкажіть ціну без ПДВ.
Од.вим* - зі списку виберіть одиницю.
ПДВ* - вкажіть ставку ПДВ.
РМ - вкажіть, до яких торговельних мереж буде відноситись даний товар. За замовчуванням стоїть значення «Всі».
Позиція з позначкою РМ може бути додана тільки в разі, якщо ця товарна позиція вже існує в загальному довіднику і Ви хочете відзначити цей товар або послугу для певної мережі. Якщо з мережами не співпрацюєте, не заповнюйте дане поле.
Після заповнення обов’язкових полів, натисніть «Зберегти» для внесення змін за товарною позицією.
Позиція буде збережена та відображатиметься в загальному довіднику.
Формування Акту виконаних робіт¶
Щоб сформувати «Акт виконаних робіт» (COMDOC) необхідно скористатися функціоналом створення документа.
Для цього, натисніть кнопку «Создать» і виберіть зі списку пункт Комерційний документ «Акт виконаних робіт». Після чого відкриється форма для заповнення даних.
У відкритій формі, всі поля позначені червоною зірочкою * обов’язкові для заповнення.
№ документа* - довільний номер, який присвоюється документу.
Дата складання* - вказується поточна дата.
У Документі-підставі:
Номер документа* - номер договору з Вашим контрагентом.
Тип документа* - вибираєте з випадаючого списку «Договір».
Дата документа* - вказується дата укладення Договору.
Одержувач:
Статус контрагента* - вибираєте з випадаючого списку Вашого контрагента, він є Одержувачем, Покупцем або Замовником, і т. д. в залежності від наданих Вам або Вами послуг.
Організаційна форма* - Юридична або Фізична особа.
Назва контрагента* - вказуєте назву контрагента.
Код контрагента* - ЄДРПОУ
Індивідуальний податковий номер* - ІПН одержувача, якщо одержувач не є платником ПДВ вказуєте 12-ти значний номер (100000000000).
** GLN *** - 13-ти значний Global Location Number контрагента, підтягується автоматично.
Відправник - дані заповнюються автоматично з картки контрагента.
Термін дії документа:
Початок терміну дії* - дата початку дії договору з контрагентом.
Закінчення терміну дії* - дата закінчення договору з контрагентом.
Після заповнення всіх обов’язкових полів, натискаєте кнопку Зберегти, і система запропонує додати товар або послугу, яку Ви надаєте Вашому контрагенту.
Для коректного заповнення позицій, необхідно заповнити Товарний довідник. Інстркцію щодо заповнення довідника ви можете знайти за посиланням.
Найменування з товарного довідника - вводите назву товарної позиції або послуги.
Кількість (прийнята) - кількість товару.
Ціна - ціна товару або послуги.
Після заповнення таблиці, натискаєте Зберегти -> Підписати -> Надіслати.
Налаштування ЕЦП¶
Перед початком роботи необхідно налаштувати підпис, яким Ви будете підписувати документи. Щоб перейти до Налаштування ЕЦП, зайдіть в Налаштування, натисніть на «шестерню» у верхньому правому куті. Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і вибрати ключі.
Якщо ключі отримані в АЦСК ІДД (ДФС), тоді необхідно вибирати: ключі key-6.dat
Якщо ви використовуєте для підписання ключі АЦСК «Україна», тоді види ключів наступні:
Ключ директора: ЄДРПОУ_ІНН підписанта_D1111111.ZS2
Ключ бухгалтера: ЄДРПОУ_ІНН підписанта _B1111111.ZS2
Ключ печатки: ЄДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)
Ключ шифрування: ЄДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)
Після того, як ключ обраний, з’являється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку: Зчитати.
Коли ключі зчитані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію про ЕЦП:
Далі відкриється вікно, в якому необхідно відмітити чекером типи ключів, якими буде підписаний документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:
директор - 1
печатка - 2
І натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Надіслати.
Служба Технічної Підтримки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12