Обмін е-документами з поштово-логістичним оператором Meest-Express¶
Вступ¶
Дана інструкція описує порядок роботи з документами, які відправляє компанія Meest-Express:
Рахунок
Акт виконаних робіт
Специфікація
Документи Вам будуть надходити у вигляді Комерційного документа з відповідним типом.
Акт виконаних робіт вимагає узгодження: прийняття / підписання або відхилення. Рахунок і Специфікація є інформаційним документом без будь-яких вимог.
Вхід на платформу¶
Для входу на платформу необхідно перейти за посиланням https://obmin.edi-n.com/. На сторінці, введіть логін і пароль для доступу в систему.
Налаштування ЕЦП¶
Перед початком роботи необхідно налаштувати підпис, яким Ви будете підписувати документи. Щоб перейти до Налаштування ЕЦП, зайдіть в Налаштування, натиснувши на «шестерню» у верхньому правому куті. Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і вибрати ключі.
Якщо ключі отримані в АЦСК ІДД (ДФС), тоді необхідно вибирати: ключі key-6.dat.
Якщо ви використовуєте для підписання ключі АЦСК «Україна», тоді вид ключів такий:
Ключ директора: ЕДРПОУ_ИНН подписанта_D1111111.ZS2
Ключ бухгалтера: ЕДРПОУ_ИНН подписанта _B1111111.ZS2
Ключ печатки: ЕДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)
Ключ шифрування: ЕДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)
Після того, як ключ обраний, з’являється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку: Зчитати.
Коли ключі зчитані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію про ЕЦП:
Підписання документів¶
Для того, щоб підписати документ ЕЦП, необхідно натиснути кнопку Підписати.
Відкриється вікно для підписання, в якому необхідно натиснути кнопку Підписати.
Далі відкриється вікно, в якому необхідно відзначити чекером типи ключів, якими буде підписаний документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:
директор - 1
печатка - 2
І натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Відправити.
Робота з документами¶
При отриманні документа, він відображається на платформі в папці Вхідні.
Зверніть увагу! Тип документа відображається в короткому описі документа.
Для вибору необхідного документа є можливість скористатися фільтрами, які відображаються над документами:
Перший фільтр відображає всі, прочитані і непрочитані документи;
Другий фільтр дозволяє вибрати конкретний тип документа.
Всі документи, які відправляє компанія Meest-Express передаються в форматі Комерційного документа (comdoc).
Після вибору цього документа в другому фільтрі, з’являється два додаткових фільтра, що дозволяють сортувати:
за типом документа
за статусом.
Також можна скористатися рядком пошуку, вказавши правильний номер документа.
При необхідності є можливість використовувати розширений пошук. Для цього потрібно натиснути на відповідну кнопку - Пошук*.
У вікні необхідно ввести параметри пошуку і натиснути кнопку Знайти.
Рахунок-фактура¶
Документ передає інформацію про вартість послуг, що надаються компанією Meest-Express. Інформація про підписання документа відображається в блоці «Підписи». У відкритому документі вгорі є кілька кнопок, які дозволять Вам:
роздрукувати документ;
скачати документ у форматі .xls;
скачати документ у форматі .xml;
відобразити більш детальну інформацію по документу;
завантажити документ з ЕЦП;
Специфікація послуг з перевезень¶
Документ розшифровує рахунки, виставлені в електронному документі «Рахунок-фактура».
Акт виконаних робіт¶
Даний документ обов’язково вимагає перевірки і підтвердження або відхилення.
Для підтвердження Акта необхідно натиснути на кнопку Підписати, і в блоці «ЕЦП» ввести паролі для підписання документа.
У разі якщо ЕЦП не налаштований, поверніться до кроку 2 даної інструкції.
Додаткові сервіси¶
Портал сертифікатів¶
Портал сертифікатів EDIN-Certificate - це онлайн сервіс зі зберігання, обробки, пошуку та спільному використанні сертифікатів в єдиному середовищі для всіх учасників.
Для роботи зі звітністю потрібно вибрати Сервіс -> Сертифікати:
Основні можливості сервісу - Портал Сертифікатів:
Швидкий пошук сертифіката (2 сек.);
Зручний обмін між учасниками;
Захист від втрати сертифіката (хмарне зберігання);
Пряме посилання для швидкого перегляду / скачування;
Завантаження і друк сертифіката в середовищі сервісу;
Пошук сертифіката за різними ознаками (№, артикул, штрих-код і т.д.)
Додавання і зміни email в налаштуваннях користувача¶
Для редагування (зміни, видалення або додавання) адреси e-mail необхідно:
У правому верхньому куті на платформі перейти у «Налаштування».
В розділі «Зміна поштової скриньки» скорегувати існуючу адресу пошти.
Підказка
Також через «,» можливо додати кілька e-mail. Пример: test@mail.ua,test2@mail.ua,test3@mail.ua
Після внесення всіх необхідних змін зберегти їх натисканням кнопки «Зберегти зміни».
Служба Технічної Підтримки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12