Функціонал «Додаткові дії»
Зміст:
Вступ
Дана інструкція описує функціонал «Додаткових дій», що можливо виконати з Вашими документами.
1 Реєстр документів в xls
Користувач може завантажити собі «Реєстр документів в xls» (у вигляді Excel-файлу) за типом документа:
«Замовлення» (ORDERS)
«Повідомлення про відвантаження» (DESADV)
«Підтвердження замовлення» (ORDRSP)
«Повідомлення про прийом» (RECADV)
«Рахунок» (INVOICE)
«Накладні» (DOCUMENTIVOICE) загалом чи за вказаним підтипом : «Товарна накладна»/»Цінова накладна»/»Видаткова накладна»/»Накладна за кількістю» (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN)
«Комерційні документи» (COMDOC) загалом чи за вказаним підтипом «Комерційного документа»
Примітка
В реєстр завантажуються всі документи («Вхідні»/»Надіслані»/»Архівні»), що потрапляють у зазначений інтервал для вказаного контрагента (немає значення, в якій папці перебуває користувач на момент формування реєстру).
Потрібно натиснути на кнопку «Додаткові дії» та обрати з випадаючого списку «Реєстр документів в xls» (1). Після чого відкривається модальне вікно, де обов’язково потрібно обрати:
Тип документа (2)
Відправника або Отримувача або Мережу (3) - пошук за назвою/ІПН/КПП/GLN організації
Додатково можливо обрати діапазон дат (не більше 31 діб) в межах якого буде робитись вибірка документів. Якщо діапазон дат не обрано, за замовчанням буде створено та завантажено реєстр за останні 31 добу. Кнопка «Очистити вибране» очищає вибрані значення параметрів.
Після того, як обов’язкові параметри були обрані можливо «Завантажити реєстр» (4) за допомогою одноіменної кнопки.
2 Вивантаження архіву документів
Ви можете вивантажити архів з документами за вказаний місяць в зручному для Вас форматі.
Примітка
Ви можете вивантажити лише ті документи, які старше двох календарних місяців!
Типи документів, що можливо вивантажити архівом:
«Замовлення» (ORDERS)
«Повідомлення про відвантаження» (DESADV)
«Підтвердження замовлення» (ORDRSP)
«Повідомлення про прийом» (RECADV)
«Рахунок» (INVOICE)
«Накладні» (DOCUMENTIVOICE) загалом чи за вказаним підтипом : «Товарна накладна»/»Цінова накладна»/»Видаткова накладна»/»Накладна за кількістю» (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN)
«Комерційні документи» (COMDOC) загалом чи за вказаним підтипом «Комерційного документа»
Примітка
Архів буде містити всі документи («Вхідні»/»Надіслані»/»Архівні»), що потрапляють у зазначений інтервал для вказаного контрагента (немає значення, в якій папці перебуває користувач на момент формування архіву).
Потрібно натиснути на кнопку «Додаткові дії» та обрати з випадаючого списку «Вивантаження архіву документів» (1). Після чого відкривається модальне вікно, де обов’язково потрібно обрати:
Тип документа (2)
Формат архіву (3): PDF / XML / P7S (останній формат доступний лише для DOCUMENTIVOICE/COMDOC типів документів, що передбачають підписання КЕП)
Відправника або Отримувача або Мережу (4) - пошук за назвою/ІПН/КПП/GLN організації
Після того, як обов’язкові параметри були обрані можливо «Вивантажити архів» (5) за допомогою одноіменної кнопки. Після закінчення вивантаження архів буде надіслано на вашу пошту (на пошту користувача, з якої робився запит на вивантаження архіву):
Важливо
Якщо в майбутній архів має потрапити більше 1000 документів, то процес формування архіву може зайняти деякий час. Архів доступний за посиланням протягом 5 днів з моменту формування після чого видаляється. Архів захищається паролем, для більшої безпеки клієнтських даних (пароль до архіву зазначається в повідомленні).
У випадку, коли за обраними параметрами формування архіву документів НЕ знайдено, то Ви отримаєте email з відповідним повідомленням:
Контакти
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua