Інструкція по завантаженню реєстру комерційних документів¶
У користувача є можливість завантажити реєстр комерційних документів у вигляді Excel-файлу з папок «Вхідні» або «Вихідні».
Кнопка «Завантажити реєстр документів» з’являється, якщо в журналі документів існують наявні документи, котрі відфільтровані за наступними ключами (послідовність ключів може бути будь-якою):
за типом документу «Комерційний документ» (#Комерційний документ,)
за мережею (#Мережа: Назва мережі,)
У скачуваний реєстр зберігаються дані по всіх типах наявних комерційних документів у відповідному розділі («Вхідні» або «Вихідні») за останній 31 день.
Якщо після фільтрування в журналі документів відображається більше одного документу та користувач відмітив тільки один документ, то кнопка «Завантажити реєстр документів» зникне.
Якщо після фільтрування в журналі документів відображається тільки один документ та користувач відмітив його, то кнопка «Завантажити реєстр документів» залишається.
За замовчуванням у результаті пошуку за типом документу та мережею в розділі «Вхідні» відображаються документи зі статусами «#Прочитані,», «#Непрочитані,», в розділі «Вихідні» – зі статусами «#Відправлені,», «#Доставлені,», «#Помилка,».
Також користувач може ввести всі ці статуси в рядок пошуку – в цьому випадку кнопка «Завантажити реєстр документів» відображається.
Але якщо користувач введе в рядок пошуку не всі можливі статуси для кожного розділу – кнопка «Завантажити реєстр документів» зникне.
Дані в Excel-файлі:
Название компании-отправителя
Код ЕГРПОУ компании-отправителя
Название компании-получателя
Код ЕГРПОУ компании-получателя
Номер документа
Название подтипа коммерческого документа
Дата документа
Номер документа-основани
Дата документа-основания
Сумма без НДС
Сумма НДС
Сумма с НДС
Статус подписания
Додатково в рядку пошуку можна вказати дати, за які необхідно отримати реєстр, наприклад, «Дата документа: 2019.12.01-2019.12.31,» (вказаний період не повинен перевищувати 31 день, інакше кнопка не відображається).
Так само є можливість вказату точну дату документу, наприклад, «Дата документа: 2019.12.24,», в такому випадку в реєстр потрапляють комерційні документи з датами за один вказаний день. Замість дати документа можна використовувати ключи для пошуку – «#Вчора,» або «#Сьогодні,», в такому випадку до реєстру потрапляють комерційні документи з вчорашньою або сьогоднішньою датою документа.
Служба Технічної Підтримки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12